Excel 數據驗證常用以及自己設置用法

摘要:Excel 數據驗證也叫數據有效性,它可以控制單元格內輸入的內容,讓數據的輸入更加精確、規范,確實為表單制作的一個神器。本文除了詳情常用功能外,還列舉了一堆自己設置的公式供你驗證數據。一、常用功能驗證數據的我們常用的功能是 “序列” ,此外你還可以限制在指定的單元格中只能輸入整數、數值,日期、時間,或者

Excel 數據驗證也叫數據有效性,它可以控制單元格內輸入的內容,讓數據的輸入更加精確、規范,確實為表單制作的一個神器。本文除了詳情常用功能外,還列舉了一堆自己設置的公式供你驗證數據。

一、常用功能

驗證數據的我們常用的功能是 “序列” ,此外你還可以限制在指定的單元格中只能輸入整數、數值,日期、時間,或者者限制輸入文本的長度。

1) “序列” ,例如限制只能輸入是和否(左圖),選擇性別(右圖)。如下:

只能輸入指定單元格內的數據,例如只能輸入$A$2 到 $A$16的部門、或者產品信息,如下圖:

2) 只能輸入介于50到1000的整數(左圖)、大于或者者等于零的數值(右圖)

3) 只能輸入日期(左圖)或者時間(右圖)

4)限制輸入的文本長度。

二、自己設置公式限制輸入內容

例如在A 列不能輸入重復值(左圖),單元格只接受輸入文本(右圖)

其余常用的公式還有:

1)? 不允許輸入空格字符:= LEN(A1) = LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))

2) 只接受大寫字符:= EXACT(A1, UPPER(A1))

3)只接受小寫字符:=?EXACT(A1, LOWER(A1))

4) 必需依字符串 PRO 開頭:= LEFT(A1, 3) = "PRO"

5)只有在 B 列 和 C 列填寫完后才能填寫:= AND(B1 <> "", C1 <> "")

6)只接受 YYMMDD:= TEXT(DATE(LEFT(A1, 2), MID(A1, 3, 2), RIGHT(A1, 2)), "YYMMDD") = TRIM(A1)

7) 只接受財年:= AND(LEFT(A1, 2) = "FY", ISNUMBER(INT(RIGHT(A1, 2))))

8) 輸入手機號碼:=?AND(INT(LEFT(A1, 3)) < 200, LEN(A1)=11, ISNUMBER(INT(A1)))

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